Cuánto cuesta un sistema a medida para un negocio chico
Un sistema a medida para un negocio chico arranca en USD 2.500 y tarda de 4 a 6 semanas. Hablo de software hecho para tu operación: usuarios con distintos permisos, base de datos, paneles de administración y las reglas exactas de tu negocio, no las de un software genérico al que te tenés que adaptar.
Qué es exactamente un sistema a medida
Es la diferencia entre alquilar un traje y que te lo hagan. Un software genérico (un CRM enlatado, un Excel gigante, una app de suscripción) te obliga a trabajar como el software quiere. Un sistema a medida hace lo que tu operación necesita y nada más: sin menús que nadie usa, sin pagar por módulos que no aplican, sin “eso no se puede” cuando pedís algo obvio para tu rubro.
En la práctica suele ser una app web: se usa desde el navegador, en cualquier dispositivo, sin instalar nada. Si dudás entre esto y una app de tienda, en cuánto cuesta una app explico por qué casi nunca hace falta la nativa.
Ejemplos reales, no promesas
Todo lo que describo está funcionando en producción para SOMOS DER, una productora de eventos con más de 150.000 asistentes. Le construí PASE, el sistema de acreditación con QR que controla los accesos a sus eventos. La plataforma de venta de fotos que opera en el Cerro Catedral, con cobro online y entrega automática. Y LABURO, un portal interno con más de 1.000 proveedores y staff registrados. Cada uno arrancó como arranca tu proyecto: una operación que se manejaba con planillas, mensajes y memoria.
Cómo se compone el precio
Los USD 2.500 de base cubren un sistema con usuarios, roles, base de datos y los flujos centrales de tu operación. De ahí en adelante el precio crece con el alcance, nunca con el reloj: te paso presupuesto cerrado por escrito en 48 horas y ese número no se mueve, con 2 rondas de cambios incluidas. Los agregados también tienen precio conocido: automatizaciones y bots desde USD 300, medición y analítica desde USD 100. Todo está publicado en la página de precios.
Cuándo se justifica y cuándo no
Se justifica cuando tu operación ya existe y las herramientas genéricas te quedan chicas: horas por semana cargando datos a mano, errores por planillas duplicadas, información que vive en la cabeza de una persona. Regla rápida: si el tiempo perdido por mes vale más que la cuota de un software enlatado, el sistema propio se paga solo en meses.
No se justifica para validar una idea que todavía no facturó. En ese caso conviene arrancar con algo más chico, probar, y construir el sistema cuando el negocio lo pida.
Preguntas frecuentes
¿Por qué arranca en USD 2.500 y no menos?
Porque un sistema tiene partes que una web no tiene: login seguro, base de datos, permisos por rol, paneles. Hacerlo bien lleva de 4 a 6 semanas de trabajo real. Más barato que eso suele significar un prototipo frágil que se cae con los primeros usuarios.
¿Puedo empezar con una parte y ampliar después?
Sí, es lo que recomiendo: se construye primero el flujo que más duele y se amplía por etapas. Cada etapa tiene su presupuesto cerrado, así controlás la inversión.
¿El sistema queda a mi nombre?
Sí, todo: el código, la base de datos, el dominio y las cuentas de infraestructura. Si mañana querés seguir con otro equipo, pueden hacerlo sin pedirme permiso.
¿Cuánto cuesta mantener un sistema a medida?
De USD 30 a 60 por mes en la mayoría de los casos: monitoreo, copias de seguridad, actualizaciones y ajustes chicos. Las funciones nuevas se cotizan aparte.
Contame qué parte de tu operación te está comiendo tiempo y escribime por WhatsApp: en 48 horas te paso precio cerrado y fecha de entrega.