Sistema para gimnasios y estudios: turnos, planes y pagos
Un sistema completo para un gimnasio o estudio (turnos con cupo, planes de socios y pagos con MercadoPago) arranca en USD 2.500 y está en 4 a 6 semanas. Si tu necesidad inmediata es solo que los alumnos reserven clase sin escribirte, una app web de reservas cuesta USD 900 y está en 2 a 3 semanas. El punto de partida para decidir es una pregunta: cuántas horas por semana se van hoy en anotar gente, perseguir pagos y contestar “¿hay lugar mañana a las 19?”.
Turnos con cupo: la clase se llena sola y se cierra sola
En un estudio de yoga, pilates, crossfit o funcional, cada clase tiene un cupo. El sistema muestra la grilla semanal, el alumno reserva desde el celular, y cuando la clase se llena desaparece de las opciones. Si alguien cancela con la anticipación que definas, el lugar se libera y otro lo toma. Lista de espera opcional. Todo esto reemplaza el grupo de WhatsApp donde hoy se anotan con “yo voy”, que funciona hasta que son más de veinte y se convierte en un trabajo de contar mensajes.
Planes y vencimientos: el que no pagó, no reserva
La segunda pieza es la membresía: pase libre, 8 clases al mes, 12 clases, lo que vendas. El sistema sabe qué plan tiene cada alumno, cuántas clases le quedan y cuándo vence. Y acá está la regla que ordena la caja: el alumno con el plan vencido no puede reservar hasta renovar. No hace falta perseguir a nadie ni tener conversaciones incómodas: el sistema lo dice por vos, con un aviso previo al vencimiento para que renueve a tiempo.
Pagos con MercadoPago, sin caja manual
La renovación se paga online: el alumno paga su plan desde el mismo sistema y el acceso se reactiva solo. Se acabó el “te transfiero y te mando el comprobante” que después alguien tiene que revisar y anotar. Para el gimnasio, el panel muestra quién pagó, quién está por vencer y cuánto entró en el mes. La asistencia real por clase y por horario también queda registrada, que es el dato que te dice qué horarios agrandar y cuáles no se sostienen.
Cuánto cuesta cada escala
Reservas de clases con cupo: USD 900 como app web. Sistema completo con planes, vencimientos, pagos y reportes: desde USD 2.500, presupuesto cerrado por escrito en 48 horas y 2 rondas de cambios incluidas. Las plataformas de gestión de gimnasios por suscripción cobran de USD 30 a 100 por mes como rango aproximado y son una opción válida para arrancar; el sistema propio gana cuando querés tus reglas exactas y tus datos en tu poder, como explico en cuánto cuesta un sistema a medida. Los valores están en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un sistema para un gimnasio o estudio?
La versión de reservas con cupo cuesta USD 900 y está en 2 a 3 semanas. El sistema completo con planes, pagos y reportes arranca en USD 2.500 en 4 a 6 semanas.
¿Los alumnos necesitan descargar una app?
No, es una app web: entran desde el navegador del celular, guardan el acceso en la pantalla de inicio y funciona como una app. Sin tiendas, sin actualizaciones, sin fricción.
¿Qué pasa con el alumno que tiene el plan vencido?
El sistema le avisa antes del vencimiento y, una vez vencido, no le permite reservar hasta que renueve y pague. La regla la aplicás una vez y corre sola.
¿Puedo ver qué clases funcionan y cuáles no?
Sí, el panel muestra ocupación por clase, por horario y por profesor. Con dos meses de datos ya sabés qué horarios agrandar y cuáles reprogramar.
Si tu estudio creció y la gestión sigue siendo un grupo de WhatsApp y una planilla, el sistema se paga con las horas que libera. Escribime por WhatsApp y en 48 horas tenés precio y fecha por escrito.